Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VAS Verkehrs- & Absicherungsservice UG (haftungsbeschränkt)

Webergasse 1a
65719 Hofheim am Taunus
Deutschland

E-Mail: info@vas-service.de
Telefon: +49 1556 0888 210

Geschäftsführer: Haris Ramic & Marcel Nikola Carleo

2. Datenschutzbeauftragte/r

VAS Verkehrs- & Absicherungsservice UG (haftungsbeschränkt)

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Datenverarbeitung

Die VAS UG verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Kunden und Geschäftspartner im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere zur Bearbeitung von Halteverbotsanträgen und zur Bereitstellung von Verkehrsplanungs- und Absicherungsservices.

3.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen mit den Kunden sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der VAS UG oder Dritter, insbesondere für Werbung, Marktforschung und Geschäftsentwicklung
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Aufbewahrungspflichten

4. Erhobene Personenbezogene Daten

4.1 Bei Halteverbotsanträgen und Kundeninteraktion

Bei der Beantragung von Halteverbotszonenschildern, Angebotserstellung und Durchführung von Projekten erheben wir folgende Daten:

Vorname und Nachname
Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Projektbezogene Informationen (Ort, Dauer, Art der Absicherung)
Ggf. Zahlungsdaten (bei Rechnungsstellung)
Unternehmensdaten (bei gewerblichen Kunden)

4.2 Bei Website-Nutzung

Bei Besuch unserer Website (www.vas-service.de) werden automatisch folgende Daten erfasst:

IP-Adresse
Browser-Typ und Browser-Version
Betriebssystem
Referrer URL
Zugriffsdatum und -uhrzeit
Seiten, die besucht wurden
Verweildauer auf der Website

Diese Daten werden durch die Hosting-Plattform Wix automatisch erfasst und gespeichert.

5. Cookies und Tracking-Tools

5.1 Wix-Cookies

Unsere Website wird von Wix gehostet. Wix setzt verschiedene Cookies ein, die für folgende Zwecke verwendet werden:

Performance und Sicherheit: Optimierung der Website-Leistung, Schutz vor Missbrauch und Sicherheitsbedrohungen
Funktionalität: Bereitstellung von Website-Funktionen
Marketing und Analytics: Analyse der Website-Nutzung (sofern Nutzer dieser zugestimmt haben)

5.2 Cookie-Kategorien

Notwendige Cookies: Diese sind technisch erforderlich für die Funktionalität der Website und können nicht deaktiviert werden
Analytics-Cookies: Diese werden mit Ihrer Einwilligung gesetzt, um die Website-Nutzung zu analysieren
Marketing-Cookies: Diese werden mit Ihrer Einwilligung für Marketingzwecke gesetzt

Die jeweilige Einwilligung kann jederzeit über unsere Cookie-Banner-Einstellungen widerrufen werden.

6. Datenweitergabe an Dritte

6.1 Behörden und Genehmigungsbehörden

Um Halteverbotsanträge zu bearbeiten und die erforderlichen Genehmigungen einzuholen, müssen personenbezogene Daten der Kunden (insbesondere Name, Adresse, Projektbeschreibung) an zuständige Behörden (z.B. Straßenverkehrsämter, Ordnungsämter) weitergegeben werden. Diese Weitergabe erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung und ist erforderlich für die Erbringung unserer Dienstleistungen.

6.2 Hosting-Provider (Wix)

Personenbezogene Daten werden an Wix (Wix.com Inc., 500 Terry A Francois Street, San Francisco, CA 94158, USA) als Hosting- und Website-Betreiber übermittelt. Wix ist ein Datenverarbeiter nach DSGVO und unterliegt entsprechenden Datenschutzanforderungen. Eine Datenschutzerklärung von Wix finden Sie unter https://www.wix.com/de/about/privacy.

6.3 Zahlungsdienstleister

Für die Verarbeitung von Zahlungen werden Zahlungsdaten an externe Zahlungsdienstleister weitergegeben. Diese erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung.

6.4 Weitere Dienstleister

Darüber hinaus können Daten an folgende Kategorien von Dienstleistern weitergegeben werden:

Buchhaltungs- und Steuerbüros
Rechtsanwälte
Versicherungsunternehmen
Logistik- und Versanddienstleister

Alle Dienstleister sind vertraglich gebunden, die Daten nur für die beauftragten Zwecke zu verarbeiten und sind zu Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet.

7. Speicherdauer

7.1 Allgemeiner Standard

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

7.2 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden personenbezogene Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert:

Geschäftsdaten und Rechnungen: Gemäß §§ 239, 257 HGB (Handelsgesetzbuch) und AStG (Außenwirtschaftsgesetz) für 6-10 Jahre
Steuerdokumente: Gemäß § 30 AStG und § 90 Abs. 3 AO (Abgabenordnung) für 10 Jahre
Korrespondenz: Für 3 Jahre nach Projektabschluss

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, es sei denn, weitere gesetzliche Bestimmungen erfordern eine weitere Speicherung.

7.3 Cookie-Speicherdauer

Die Speicherdauer der Wix-Cookies variiert je nach Cookie-Typ:

Notwendige Cookies: Dauer der Browsersitzung oder maximal 1 Jahr
Analytics-Cookies: Bis zu 2 Jahre
Marketing-Cookies: Bis zu 2 Jahre

Nähere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Wix.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, kostenlos Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.

8.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, insbesondere gegen Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung oder auf Grundlage berechtigter Interessen.

8.7 Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen:

Hessischer Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: 0611 1408-0

9. Datensicherheit

Die VAS UG trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation und Missbrauch zu schützen. Hierzu gehören:

Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Firewall- und Zugriffschutzmaßnahmen
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Regelmäßige Sicherheitsaudits
Beschränkung des Zugriffs auf Mitarbeiter mit Notwendigkeit (Prinzip des minimalen Zugriffs)

Trotz dieser Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

10. Internationale Datenübertragung

Personenbezogene Daten werden teilweise an Dienstleister in Drittländern (insbesondere die USA, z.B. Wix) übermittelt. Diese erfolgt auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln oder anderen geeigneten Schutzmechanismen nach DSGVO.

Die USA werden von der Europäischen Kommission nicht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt. Wix unterliegt jedoch dem EU-U.S. Data Privacy Framework (ehemals Privacy Shield), das einen angemessenen Schutz bietet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

11. Direktwerbung und Kontaktaufnahme

Falls Sie uns Ihre E-Mail-Adresse für die Geschäftsabwicklung mitteilen, werden wir diese auch für die Zusendung von Informationen zu ähnlichen Dienstleistungen, Angeboten und Neuigkeiten nutzen (Direktwerbung), sofern Sie nicht widersprechen.

Sie können Direktwerbung jederzeit durch Mitteilung an info@vas-service.de oder durch Klick auf den "Abmelden"-Link in unseren E-Mails widerrufen.

12. Datenquellen

Die personenbezogenen Daten stammen von Ihnen selbst (z.B. bei Antragsstellung, Registrierung, Projektanfrage) oder werden bei Ihrer Website-Nutzung automatisch erfasst.

13. Profilbildung und automatisierte Entscheidungsfindung

Die VAS UG führt keine automatisierte Profilbildung und keine Entscheidungsfindung auf Grundlage automatisierter Datenverarbeitung durch, die erhebliche rechtliche Wirkung hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

14. Kontakt und Geltendmachung von Rechten

Für alle Anfragen und zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

VAS Verkehrs- & Absicherungsservice UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: info@vas-service.de
Telefon: +49 1556 0888 210
Postadresse: Webergasse 1a, 65719 Hofheim am Taunus

Wir werden Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen antworten. In komplexen Fällen kann die Frist auf bis zu 90 Tage verlängert werden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mitteilen.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist unter https://www.vas-service.de/datenschutz verfügbar.

Gültig ab: 01.08.2025

Letzte Aktualisierung: 01.10.2025

Hinweis

Diese Datenschutzerklärung wurde speziell für die VAS Verkehrs- & Absicherungsservice UG (haftungsbeschränkt) erstellt. Sie basiert auf den Anforderungen der DSGVO und dem TDDDG (Telemediengesetz).